Sistema Integrado de Gestión

 

El Sistema Integrado de Gestión -SIG es una herramienta fundamental de trabajo que facilita y apoya las labores diarias de la entidad, que refuerza y estructura su compromiso y aporte a la ciudadanía brindando un marco de referencia para dar cumplimiento a las funciones asignadas con principios de calidad, competencia técnica, eficacia, eficiencia, efectividad, compromiso, responsabilidad, transparencia y honestidad.

Para cumplir las funciones descritas en el mismo, el Sistema Integrado de Gestión comprende los productos y/o servicios prestados en sus instalaciones permanentes y en sitio en concordancia con el portafolio de servicios publicado en esta página web.

 

Política de Calidad

El Instituto Nacional de Metrología -INM, como coordinador y promotor de la metrología científica e industrial del país, realiza actividades que apoyan el desarrollo económico, científico y tecnológico, mediante la investigación, innovación y transferencia tecnológica en metrología; soportado en un Sistema Integrado de Gestión que articula y armoniza el cumplimiento de los requisitos del CIPM-MRA, la Guía ISO 34:2009, las normas ISO/IEC 17025:2005, ISO/IEC 17043:2010, NTC GP 1000:2009, ISO 9001:2008, NTC ISO 14001:2015, NTC OHSAS 18001:2007, NTC ISO 27001:2013, de los Organismos Acreditadores incluido el alcance flexible y los establecidos por Ley; desarrollando estrategias, objetivos y acciones encaminadas a cumplir con el Plan Nacional de Desarrollo en lo de su competencia, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Sistema de Control Interno, mejorando continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema Integrado de Gestión –SIG.

Para tal efecto el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo se compromete a:

Garantizar la calidad de los servicios tecnológicos en metrología prestados con personal competente, en constante formación, actualización y familiarización con la documentación del SIG, usando equipos, materiales e infraestructura acordes a las necesidades de los procesos, para satisfacer de manera adecuada los requisitos y necesidades de los clientes asegurando la trazabilidad de las mediciones al Sistema Internacional de Unidades SI y el reconocimiento Internacional de las capacidades de medición desarrolladas.

Asignar y gestionar los recursos necesarios para desarrollar y promover la investigación, el desarrollo tecnológico y la innovación en materia de metrología científica e industrial, así como para la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado de Gestión SIG.

Mantener un SIG que permita el control de los aspectos ambientales y los riesgos laborales presentes en las actividades y en la infraestructura; promoviendo la protección del ambiente, el desarrollo sostenible, el cuidado de la salud laboral de sus funcionarios, contratistas, visitantes y demás partes interesadas, así como la prevención de la contaminación, la ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales

Asegurar la identificación y protección de sus activos de información, implementando los mecanismos y controles para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información institucional acorde con sus riesgos.

Objetivos de Calidad

OBJETIVO 1: Asegurar la calidad de los procesos de prestación de servicios de medición, logrando el reconocimiento internacional de las Capacidades de Medición y Calibración-CMC para satisfacer las necesidades metrológicas del país.

OBJETIVO 2: Desarrollar, mantener, mejorar y controlar de manera continúa los procesos del Sistema Integrado de Gestión -SIG

OBJETIVO 3: Suministrar comparaciones interlaboratorios y ensayos de aptitud que permitan evaluar el desempeño de los participantes y mejorar la calidad de las mediciones realizadas para soportar su reconocimiento a nivel internacional.

OBJETIVO 4: Desarrollar y mantener acciones encaminadas a fortalecer el desempeño ambiental, a través de la implementación de buenas prácticas ambientales para la protección de los recursos naturales.

OBJETIVO 5: Desarrollar e implementar controles orientados a gestionar los riesgos inherentes de los servicios prestados previniendo incidentes, accidentes y enfermedades laborales, que garanticen un ambiente de trabajo seguro de los colaboradores y visitantes.

OBJETIVO 6: Desarrollar e implementar controles que aseguren la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información institucional.

OBJETIVO 7: Consolidar los grupos de trabajo y de investigación generando productos (*) relacionados con ciencia, tecnología, innovación y transferencia de conocimiento.

(*) Productos según Tipología de COLCIENCIAS.

Se ha documentado el control sobre el riesgo operacional que puede afectar los objetivos de calidad e institucionales mediante el documento E1-02-D-01- Administración del Riesgo, la Política de administración de riesgo es aprobada por el Comité de Coordinación de Control Interno y es la siguiente:

El Instituto Nacional de Metrología - INM coherente con su política de calidad, con los componentes y elementos que define MECI y con las políticas del Modelo Integrado Planeación Gestión, se compromete a ejercer control sobre aquellos riesgos que puedan afectar negativamente el desarrollo de los objetivos institucionales, de SIG y de los procesos, mediante una efectiva administración de los mismos, como herramienta de gestión que responda al estilo de Dirección Actual, con la participación de todos los funcionarios y contratistas responsables de identificar, analizar y establecer las acciones de mitigación.

Seguimiento a Matriz de Riesgos - 1 trimestre de 2018
Seguimiento a Matriz de Riesgos - 2 trimestre de 2018

Se realiza el seguimiento, la medición, el análisis y la mejora necesarios para asegurar el cumplimiento de los requisitos de productos y/o servicios de acuerdo con los requisitos establecidos; mejorar de forma continua su realización y asegurar la conformidad con el Sistema Integrado de Gestión.

Acreditaciones

DAkkS -Deutscher Akkreditierungsstelle GmbH –DakkS

Organismo nacional de acreditación de la República Federal de Alemania. El INM cuenta con la acreditación Código D-K-17296-00-01 para los laboratorios de Masa e instrumentos de pesaje y presión soportados en el Sistema Integrado de Gestión considerando los requisitos establecidos en la norma DIN EN ISO/IEC 17025 y los lineamientos del Deutscher Akkreditierungsstelle GmbH –DakkS

Certificaciones

La Empresa COTECNA Certificadora Services Ltda El INM cuenta con la Certificación soportados en el Sistema Integrado de Gestión considerando los requisitos establecidos en las normas:

NTCGP 1000:2009 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública, certificado SG 2015001535 H

ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de Calidad, certificado SG 2015001535 A

Aprobación del SIG en el QSTF

El Grupo de Trabajo de los Sistemas de Calidad (QSTF) del Sistema Interamericano de Metrología (SIM) se creó para promover la cooperación regional e internacional en metrología, basada en la confianza mutua entre los institutos nacionales de metrología de la región (INM). Una manera significativa en la que las organizaciones miembro ganan confianza es a través de la aceptación de los Sistemas de Gestión de la Calidad que utilizan los institutos para proporcionar servicios fiables de medición.

EL QSTF proporciona el foro en el que los institutos nacionales de metrología de la región y sus Institutos Designados pueden revisar y aprobar los Sistemas de Gestión de Calidad de cada uno.

El INM de Colombia se ha presentado y le han aprobado el Sistema de Gestion de Calidad basado en 17025:2005 y/o Guia ISO 34:2009, para los siguientes CMC

  • Masa
  • Presión
  • Temperatura
  • Humedad
  • Tiempo y Frecuencia
  • Densidad
  • Fuerza
  • pH y Conductividad Electrolítica
  • Longitud
  • Par Torsional